cinta itu apa ?:"))

Apa itu cinta?

Bagiku dulu cinta itu indah,cinta itu penuh kasih sayang,tanpa ada yang tersakiti.Dulu cinta itu melindungiku,mengasihiku,menerimaku dengan keadaan apapun.Seburuk apapun sikapku,aku tetap bersama cinta.Cinta yang menguatkanku,mengertiku,walaupun aku sakit,sendiri,aku tegar dengan cinta.Cinta memelukku dari belakang,menopangku saat terjatuh.Aku dianggap,aku dibanggai,aku dibahagiakan,aku bahagia.

                Tapi kini,cinta yang menyakitiku,cinta yang membuatku jatuh,hancur,berkeping-keping,disaat aku betul-betul mencintai,namun cinta yang mengkhianatiku,aku tak kuat,aku sedih,aku tak dianggap,aku tak dikasihi,aku tak bahagia,tak ada lagi yang menerimaku apa adanya,tak ada lagi yang membanggaiku,yang memuliakan,disaat aku benar-benar ingin serius dan setia dengan cintaku,namun aku dibuat seperti ini.karena kekuranganku,aku yang tidak ada apa-apanya,aku dibuat seperti ini?salahkah aku mencintai ?mengapa cinta begini?cinta lah yang selalu menyengatku,membuatku tidak tahan di dunia ini lagi.bagiku saat ini cinta itu omong kosong.cinta itu tidak ada selain cinta dari keluarga.haruskah aku menerima saat cinta tidak ingin mencintaiku karena kekuranganku atau karena sama sekali tidak ada rasa cinta untuk diri ini?oh Tuhan :”))

Masa SMA

Bersekolah di SMAN 1 Bengkalis itu merupakan sesuatu yang aneh,menarik,menyebalkan,mengharukan,menyesal dan Tidak pernah terlupakan !!!

Dimulai dari awal masuk disana,aku duduk di kelas X2 ,di kelas SSN yang hanya anak-anak kece dan pintar badai yang bisa masuk kesana,X1 dan X2,duduk disana dengan tampang melongo tanpa bergaul dengan siapapun itu aku alami selama 1 bulan,setelah ku kenal semuanyaaaa,barulah aku mulai membuat hal-hal gila disana,dari cabut sewaktu pelajaran pak simanjuntak yang mencekik kita selama 3 jam dengan teori-teori ekonominya,cabutnya kemana atuh ?ke kantin,ke belakang mushola nongkrong sambil makan batagor dan M150 susu B) ,setelah kenyang kembali ke kelas dengan ucapan dari pak simanjuntak "Segaaaarrr" ,hahahhaa sial =D .Hal yang lainnya ngelirik-lirik abang kelas yang ganteng'',sampai2 yang dilirik pun tak kunjung jadin pacar-_- malah abang kelas lain -_-.ikutan pertandingan seperti voly,basket,futsal di lapangan yang besarnya tak seberapa,tapi pas nyorakin anak cowok semangatnya 45 bangeet,sambil joget-joget di lapangan biar diliatin abang-abang kelas,ngomongin guru'' seperti berenjong,nyonteknya paling gak pernah terlupakan ! duduk paling belakang dengan kertas bertebangan,udah pada bagi tugas aja tu dibelakang,kalo fisika spesialisnya agus ,matematika spesialisnya ega dan iwan,bahasa inggris itu spesialis saya,bahasa arab punya nya cici,biologi itu iwan,kalo selebihnya bisalah setengah-setengah ckckck,tapi iwan pindah pas naik kelas 2 ,sma 1 pekanbaru lebih menarik hatinya dibanding sma 1 bengkalis :( ,dan iwan itu sempatsempatnya cinlok dengan sang juara umum,rosna haha.kami juga ada pertandingan upacara hanya untuk kelas 1 ,dan kelas X2 juara 2 !!! yiiipppiiiiii !!!!!!!!!! siapa duluu yg pasukan bawa bendera nya hhiii,
yaaa itulah kami X2 (saya,febry,misye,iwan,ega,randy,apis,meme,ante puji,fikram,apai,masfur,sandra,natasha,cici,bagus,april,wira,nur,rosna,hapis,puji yr,iko,maria,keke,nia,dll)

ini yg masih ada ku simpan hhi,sebagian dri x2



Lanjuuut,masuklah ke kelas 2 Ipa 2 ,Ipa 1 dan Ipa 2 itu adalah kelas dengan pintar yang sangaaat badaii,di Ipa 2 inilah nilaiku anjlok se anjlok-anjloknya karena nakalnya udah diambang batas .Pertamanya aku belum masuk karena karantina paskib dulu selama sebulan,pulang dri sana langsung ku dihadapkan dengan ulangan dan pelajaran serta guru yang entah apa bentuknya -_- alhamdulillah semester 1 bisa ku lewati itu,masuk semester 2 ,duduklah diriku dengan 2 setan yang membuatku bermaaaiiinn,cabuut,tiduur,sampai ku jatuh ke rangking 29 yang membuat Big Bos marah besar:( tapi tak kupungkiri kelas 2 paling berkesan .banyak perkelahian terjadi antara sesama di dalam kelas itu,karena masalah bola,ngejek-mengejek,terus aku bermasalah sama 2 guru ,guru biologi dan pembina osis,guru biologi ni gara-gara eky bodoh nyontek,akhirnya ketahuan,trus eky nanya dapat darimana,diancam gak boleh masuk 1 semester,ya dibilangnyalah sumbernya dari aku dan kenaklah dakuu :))) dengan pembina osis gara-gara uang osis,aku cuma nanya uang itu kemana ,yaa sebagai siswa yang berfikir kritis,eehhh malah nangis-nangis dia sambil marah''.bingung pangkat 100 saya.dan aku punya teman sekelompok,limi yang tiap hari diporotin sama eky adha,hahaha.oya aku dijuluki manusia 3 baris karena eky dan adha duduk di dekatku dan kami bertiga paling paling paling bandel.di kelas 2 ituu belajar yang paling asikk,dengan teman-teman yang paling kece,
yaaa itulah ipa 2 (saya,misye,apis,arip,tia,eky,adha,meta,pris,iko,limi, puji yr,meme,ante puji,devy,randy,wanda,amoy,noven,iil,oyon,tia,widi,taufik,erhan,ayu,farida,keke,dll)

sebagian dari ipa 2

manusia 3 baris -_-



and the last,masuklaahhh ke 3 Ipa 1,kelas yang semua manusia seangkatanku benci karena kami udah nyatu banget dengan kelas 2 dulu,malah di acak lagii,semuanya kelas reguler,misi dedek enak sekelas,nah guee sendirian di ipa 1 dengan orang-orang asing.yg asyik tuu kayak adha,apis,ade,pada paskib semua:( aku merasa sendiri,rata-rata di kelas ini orang pada rajin belajar semua,aku tidak menjadi diriku yg sebenarnya.butuh waktu yang lama untuk aku bisa menyatu dengan mereka.ditambah guru yang ngajar kelas 3 itu ,ntahlah,you-know-what-I-mean lah hahaa.dari guru mtk nya yg gak bisa masuk telat dan kalau telat jangan harap masuk lagi,di kecam bodoh terus,guru biologinya yg makin sanger yang kalau masuk itu matahari langsung pergi,awan berubah gelap,dan gordyn kelas tertutup dengan sendirinya,suasanan menjadi gelap hitam *lebay*,tapi inilah kenyataanya,beban bertambah berat dikelas ini mana tugas,penelitian tiada henti,serta UN yg terus menghantui ,tak menyurutkan kami untuk tetap tertawa setiap kali guru tak ada,memutar film dengan infocus,cabut ke kantin mama dewi makan miso dengan balong yg banyaaaak,atau ke kantin tengah makan gorengan,atau ke arah kawasan kelas x makan es bubur sambil liatin berondong manis hahahaa,dan mengikuti upacara terakhir dan menjadi petugas yg terakhir,dan di kelas 3 ini masa dimana manjat pagar lebih baik dibandingkan lewat gerbang utama,sampe-sampe suami mama dewi bilang ''awas koe gak jadi polwan yo mbi'',dan ternyata saya gak jadi pak -_- ,manjat pagar bersama adha,mana tinggi lagi,pake rok :s udah berapa kali koyak rok tu,ntahlah kadang.Dan anehnya disaat mau meninggalkan sekolah masih sempat-sempatnya cinlok,padahal mantan sekelas tuu.jadi ceritanya kelas 1 ada sama senior,kelas 2 dan kelas 3 pun ada sama seleting,oh shit ;s ada'' ajaa yaaaa,bikin video shuffle,video tentang kelas kalo lgi gak belajar,aduhh ngakak sndiri emang kalo diliat sekarang ini :))

sebagian dari kamii:)
yaaa itulah 3 Ipa 1 :) (Ade,acai,adha,arip,apis,amoy,april,saya,oki,debby,ria,irna,tia,eca,kelek,ading,hendi,tia,ayu,septi,susanti,
wira,iwen,taufik,nur,erhan,ribka,opi,titis,dll)

Intinyaa saya sangat merindukan masa-masa sma,dimana semua tawa tanpa peduli siapapun terbentuk disitu,dimana semua sahabat dan teman-teman begitu dekat dengan kehidupan kita,bahkan tanpa cintapun tak masalah.terimasih buat kalian semua yang sudah pernah mengukir kenangan indah bersamaku:))))

Cinta yang kuinginkan

Saat ini hidup berjalan sebagaimana biasanya,hanya saja tak punya cinta.Setiap orang punya keinginan masing-masing,termasuk aku.Aku ingin sekali mempunyai cinta yang benar-benar datang saat cinta membutuhkan cinta*5cm*:p.serius ni-_-.Dari dulu aku memimpikan sosok yang tampan,mapan,pintar,baik,lucu,selalu membuat aku spesial,nyaman,tertawa .yaaa itu hanya di film-film,tapi aku tak pernah berhenti bermimpi,setaip ingin tidur aku selalu ingat hal ini.Selama ini aku menjalani cinta selalu korban perasaan dan segalanya,orang-orang bilang jangan bermain cinta jika tidak ingin patah hati.Bukankah hidup ini untuk bahagia?lalu mengapa kita melakukan hal-hal yang mengakibatkan sakit hati?Aku sering meninggalkan orang-orang yang katanya menyayangiku,tapi aku tidak bahagia,lalu aku dicap jahat,bla bla bla,aku hanya tersenyum dan membiarkan perkataan orang-orang masuk ke telinga kanan lalu keluar telinga kiri.
Aku tidak ingin memikirkan masa depanku,hanya membuatku sakit kepala dan stress :) biarlah Tuhan yang mengatur segalanya.Jika kelak tak kunjung kutemukan cinta yang kuinginkan,mungkin di akhirat nanti .

IKHLAS

Saat aku menulis ini,aku dalam keadaan yang sedang merasakan ikhlas.Ikhlas itu satu kata namun artinya luar biasa.Ikhlas itu adalah sebuah pekerjaan yang sangat sulit dilakukan oleh sebagian orang bahkan mungkin menyeluruh.Ikhlas itu menurutku suatu pekerjaan yang bersifat rela atas sesuatu yang menimpa kita dan menjawab masalah,cobaan,atau musibah itu dengan lapang dada dan fikiran dingin.

Aku sangat susah untuk sabar,apalagi ikhlas,karena aku pendendam.Namun semakin besar usiaku aku menyadari bahwa semua itu tidak baik.Semakin panjang umurku semakin banyak masalah dan cobaan dalam hidupku yang terkadang membuatku sakit,jatuh bangun,menangis,stress,kehilangan arah,disaat itulah hidup mengajarkanku bahwa apapun masalahmu ingatlah ada Allah yang selalu ada memperhatikanmu,dan saat ini telah kutemukan jawaban atas pertanyaan : "Apa yang harus kulakukan saat semua masalah ini menimpaku?Apa yang harus kulakukan saat apa yang kuinginkan tak bisa ku raih?".Jawabannya : "tersenyumlah,dan IKHLASkan semuanya kepada Allah.

Sulit memang,aku saja begitu susah melakukan ini,namun saat telah kulakukan,hatiku damai,air mataku mengalir pertanda bahwa aku telah ikhlas,dan aku yakin apa yang Allah rencanakan jauh lebih indah dari apa yang diharapkan:)

Makalah Rapat Bisnis

A.  Apa itu Rapat Bisnis ?

Rapat (conference atau meeting) merupakan alat/media komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting, diselenggarakan oleh banyak organisasi, baik swasta maupun pemerintah untuk  mendapatkan mufakat melalui musyawarah  untuk pengambilan keputusan. Jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, dimana melalui rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.

Sebuah organisasi merupakan suatu komunitas yang terdiri dari kelompok-kelompok individu yang dihimpun dalam berbagai departemen atau bagian. Meskipun demikian, mereka merupakan satu kesatuan. Rapat merupakan sarana untuk mencapai kesepakatan bersama. Sayangnya, tidak setiap orang menyukai rapat karena berbagai alasan. Rapat yang efektif harus didukung oleh suatu strategi dan diselenggarakan di tempat yang sesuai dengan penataan ruang sesuai standar. Keberhasilan rapat juga ditentukan oleh pimpinan rapat yang baik.

Rapat yang efektif menghasilkan keputusan yang baik dan membangun rasa kebersamaan. Sebaliknya, rapat yang tidak efektif hanya menyia-yiakan waktu. Rapat bukan aktivitas yang dapat diselenggarakan tanpa biaya. Jadi, rapat yang tidak efektif tidak menghasilkan sesuatu selain keputusan yang tidak tepat dan pemborosan waktu. Untuk mewujudkan rapat yang efektif diperlukan perencanaan yang matang, tujuan yang pasti, dan penyusunan agenda yang rinci. Saat rapat terakhir, setiap peserta mengetahui hasil rapat seutuhnya.

B.Tujuan Rapat Bisnis

Rapat ada yang bersifat rutin dan ada yang bersifat kontemporer (sewaktu-waktu) atau bila terjadi suatu peristiwa yang luar biasa. Beberapa tujuan diadakannya rapat, yaitu:

·     Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu permasalahan.

·     Untuk menyampaikan informasi, perintah, pernyataan.

·     Sebagai alat koordinasi antarintern atau antarekstern.

·     Agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi pada masalah-masalah yang sedang terjadi.

·     Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan.

·     Menampung semua permasalahan dari arus bawah (para peserta rapat), dll.

C.Macam-Macam Rapat Bisnis

Orang-orang sering menggunakan kata rapat dalam keseharian. Baik ketika situasi formal maupun tidak formal. Dalam setiap kegiatan rapat tentu mempunyai tujuan rapat dan jenis rapat yang berbeda.

Rapat terdiri atas beberapa jenis, tergantung cara pandangnya atau segi peninjauannya.

a)   Berdasarkan tujuan.

1. Rapat Penjelasan.

Rapat penjelasan adalah rapat yang diselenggarakan untuk tujuan menyampaikan penjelasan kepada para peserta rapat dari pimpinan.

2. Rapat Pemecahan Masalah.

Rapat pemecahan masalah diselenggarakan untuk menemukan pemecahan tentang suatu masalah yang sedang terjadi atau dihadapi.

3. Rapat Perundingan.

Rapat perundingan adalah rapat yang diselenggarakan dengan tujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak merugikan kedua belah pihak.

b)    Berdasarkan sifat.

1. Rapat formal.

Rapat formal adalah rapat yang dilaksanakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, sesuai dengan aturan yang berlaku dan semua peserta rapat memperoleh undangan.

2. Rapat informal.

Rapat informal adalah rapat yang dilaksanakan secara tidak resmi dan tidak berdasarkan suatu rencana yang bersifat resmi.

3. Rapat terbuka.

Rapat terbuka adalah rapat yang dapat dihadiri oleh seluruh anggota organisasi. Materi rapat yang dibahas merupakan masalah yang tidak bersifat rahasia.

4. Rapat tertutup.

Rapat tertutup adalah rapat yang diselenggarakan untuk kalangan tertentu dalam suatu organisasi, biasanya yang dibahas hal-hal yang menyangkut maslah yang sifatnya rahasia (tidak atau belum boleh diketahui oleh umum).

c)   Berdasarkan jangka waktu.

1. Rapat mingguan.

Rapat mingguan adalah rapat yang diselenggarakan secara rutin setiap minggu, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.

2. Rapat bulanan.

Rapat bulanan adalah rapat yang diselenggarakan setiap bulan dengan rutin, guna membahas masalah-masalah yang bersifat biasa yang dihadapi oleh setiap seksi atau subseksi.

3. Rapat semester.

Rapat semester adalah rapat yang diselenggarakan setiap enam bulan sekali, guna mengadakan evaluasi hasil kerja selama setengah tahun dan mencari serta menentukan rencana-rencana selanjutnya untuk waktu enam bulan berikutnya.

4. Rapat tahunan.

Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan sekali setahun yang bertujuan untuk mengevaluasi pelaksanaan dan hasil dari rencana jangka pendek dan jangka panjang.

d)   Berdasarkan frekuensi.

1. Rapat rutin.

Rapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu aRapat rutin adalah rapat yang waktunya sudah tertentu atau biasa, missal mingguan, bulanan, dll.

2. Rapat insidental.

Rapat incidental adalah rapat yang terjadi tanpa direncanakan terlebih dahulu, karena adanya masalah yang memerlukan penanganan dengan segera.

e)   Berdasarkan nama.

1. Rapat kerja.

Rapat kerja adalah rapat atau pertemuan para karyawan dan pimpinan guna membahas hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas suatu instansi.

2. Rapat dinas.

Rapat dinas adalah rapat yang membicarakan masalah kedinasan atau pekerjaan (biasanya dilakukan oleh orang-orang yang bertugas di instansi pemerintah).

3. Musyawarah kerja.

Musyawarah kerja merupakan kata lain dari rapat kerja.

D.Syarat-Syarat Rapat

Rapat dapat dikatakan berlangsung dengan baik dan berhasil, apabila tujuan rapat yang telah ditentukan tercapai. Untuk dapat mencapai tujuan rapat, ada beberapa syarat yang harus diperhatikan pihak panitia penyelenggara rapat. Bagaimanakah syarat-syarat rapat yang baik?

Suatu pertemuan dapat disebut sebagai sebuah rapat apabila memenuhi kriteria berikut, yaitu:

a.       Membicarakan suatu masalah yang berkaitandengan tujuan organisasi, perusahaan, instansi, pemerintah, dan lain-lain, yang harus dirundingkan/didiskusikan secara bermusyawarah.

b.      Pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif.

c.       Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka ( tidak ada yang disembunyikan serta prasangka ).

d.      Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan, notulen, moderator, peserta rapat, masalah yang dibahas.

Untuk mencapai tujuan rapat agar rapat berhasil, setiap peserta rapat harus mengetahui syarat-syarat rapat yang baik. Syarat-syarat rapat yang baik, antara lain :

a)      Persiapan rapat.

Persiapan rapat harus dirancang dan dilaksanakan oleh panitia penyelenggara rapat. Secara garis besar persiapan yang harus dilaksanakan, yaitu :

1. Penentuan tujuan rapat dan acara rapat.

2. Penentuan waktu, tanggal, hari, tahun.

3. Penentuan tempat.

4. Akomodasi.

5. Konsumsi.

6. Media/peralatan.

b)   Pelaksanaan rapat.

1. Suasana rapat berlangsung terbuka.

2. Para peserta rapat berpartisipasi aktif.

3. Adanya kendali dari ketua rapat

4. Hindarkan debat kusir.

5. Bahasa harus komunikatif.

6. Hindarkan monopoli ketika berbicara.

7. Terdapat keputusan dan kesimpulan rapat.

8. Adanya notulen.

9. Acara rapat.

10. Media rapat.

11. Waktu.

E.Tata Tertib Rapat Bisnis

Agar rapat bisa mencapai maksud dan tujuannya, hendaknya rapat harus dikelola dengan baik dan harus mengetahui tata tertib rapat yang memenuhi kriteria sbb:

1.      Tepat waktu dalam memulai rapat.

2.       Agenda rapat dirumuskan atau disusun dengan baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat.

3.      Setiap peserta saling menghargai pendapat yang dikemukakan peserta lain.

4.      Adanya partisipasi dari peserta rapat.

5.      Bersifat terbuka, artinya bersedia menerima kritik dan saran dari peserta lain tanpa emosi.

6.      Dengan tidak melihat siapa yang berbicara, tapi setiap peserta mau mendengar pendapat orang lain.

7.      Tidak ada peserta yang terlalu dominan selama pertemuan.

8.      Perdebatan bisa terjadi tanpa harus menjatuhkan peserta lain atau emosi, namun saling melemparkan argumen yang kuat tanpa menindas yang lainnya.

9.      Setiap argumen atau pertanyaan yang diajukan disampaikan secara singkat, jelas dan lugas.

10.  Pemimpin rapat dapat membimbing acara sampai pada akhir rapat walaupun terjadi perdebatan atau pro-kontra pendapat. Jadi pemimpin rapat harus dapat mengendalikan rapat sehingga masalah dapat dipecahkan untuk mengambil kesimpulan.

11.  Selalu ada kesimpulan yang diambil berdasarkan argumen-argumen yang disetujui bersama.

Agar rapat dapat berhasil dengan baik, terlebih dahulu harus dibuat susunan acara rapat  yang merupakan urut-urutan jalannya rapat, mulai dari pembukaan rapat sampai dengan rapat
ditutup yaitu :

1. Pembukaan
2. Pembacaan susunan acara rapat
3. Pembahasan materi rapat
4. Lain-lain
5. Penutup

Susunan acara rapat dibacakan dan sebelum rapat dimulai dibagikan kepada seluruh peserta rapat, sehingga peserta rapat dapat mengetahui agenda rapat dan susunan acara rapat sehingga rapat dapat berjalan dengan tertib. Jadi tata tertib rapat merupakan suatu aturan rapat yang biasanya dibacakan atau dibagikan kepada peserta rapat sebelum rapat dimulai dengan tujuan agar rapat dapat berlangsung dengan tertib dan tidak membuang-buang waktu secara percuma, sehingga tidak akan mendengar lagi keluhan pegawai, ”Apa sih, gunanya rapat?”.

Berdasarkan Buku Kamus Bahasa Indonesia, Edisi Kedua terbitan Balai Pustaka, diuraikan bahwa yang dimaksud dengan rapat adalah pertemuan ( kumpulan ) untuk membicarakan sesuatu, sidang, majelis. Sedangkan diskusi adalah pertemuan ilmiah untuk bertukar pikiran mengenai sesuatu masalah.

Dalam buku Etika Komunikasi karangan Samsir Rambe, yang dimaksud dengan rapat ialah kumpulan beberapa otang atau organisasi yang akan membicarakan suatu masalah atau kepentingan bersama untuk memberikan penjelasan, memecahkan suatu persoalan dan sekaligus mengadakan perundingan demi memperoleh suatu hasil yang disepakati/disetujui bersama.

Berdasarkan beberapa pengertian tentang rapat tersebut diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa yang dimaksud dengan rapat ialah pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi, perusahaan, instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformaluntuk membicarakan, merundingkan, dan memutuskan suatu masalah berdasarkan hasil kesepakatan bersama.

Jadi, dalam setiap organisasi, perusahaan, instansi pemerintah pada saat tertentu sering mengadakan rapat. Rapat yang bersifat rutin ( berkala ), temporer ( sewaktu-waktu ). Rapat dapat berlangsung dalam situasi formal maksudnya rapat dilaksanakan dengan mengikuti prosedur rapat, syarat rapat, aturan rapat. Misal, rapat diselenggarakan di kantor dalam keadaan resmi. Sedangkan rapat yang bersifat non formal, misalnya penyelenggaraan rapat dilaksanakan di tempat-tempat yang santai ( sambil hiburan ) seperti di tempat rekreasi, rumah makan, dan lain-lain. Hal yang dibahas dalam rapat tentunya segala sesuatu yang berkaitan dengan suatu kegiatan baik bisnis maupun bukan bisnis. Dalam rapat harus terjalin komunikasi yang harmonis, efektif, dan komunikatif, sehingga tercapai suatu keputusan hasil kesepakatan bersama. Rapat dapat dikatakan berhasil apabila tujuan rapat ( yang telah ditentukan ) tercapai.

F. Etika Rapat Dan Gaya Komunikasi.

Salah satu etika yang harus dipahami dan diterapkan adalah etika rapat. Ketika akan melaksanakan pertemuan ( bisnis atau rapat ) maka perhatikanlah prosedur dan etika rapat. Yang dimaksud dengan etika rapat adalah norma, nilai, kaidah, atau ukuran tingkah laku yang baik ketika melakukan rapat.

Gaya komunikasi sebenarnya merupakan bagian dari etika rapat. Pada saat pertemuan setiap orang yang berbicara mempunyai kebiasaan dan gaya tersendiri atau mempunyai gaya komunikasi yang berlainan. Komunikasi yang efektif dapat berlangsung apabila memenuhi beberapa persyaratan. Persyaratan tersebut, antara lain sebagai berikut :

1.      Persepsi.

2.      Ketepatan.

3.      Kredibilitas.

4.       Pengerndalian.

5.       Kecocokan/keserasian.

Beberapa persyaratan agar komunikasi berjalan efektif seperti diuraikan diatas harus diterapkan dalam gaya komunikasi. Gaya komunikasi seseorang sangat menentukan keberhasilan suatu komunikasi. Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam gaya komunikasi, antara lain :

1.      Pesyaratan komunikasi yang efektif.

2.      Bahasa isyarat ialah gerakan badan/tubuh atau ekspresi wajah.

3.      Bahasa yang digunakan jelas, singkat, tepat dan santun, serta dapat dipahami dengan mudah  oleh orang lain.

4.       Budi pekerti, watak, dan etika turut mempengaruhi gaya komunikasi seseorang.

5.      Gaya bahasa yang digunakan menentukan gaya komunikasi.

Selain kelima unsur tersebut diatas, dalam gaya komunikasi terdapat hal-hal lain yang dapat menarik dalam mempengaruhi pembicaraan. Hal-hal menarik yang dapat mempengaruhi pembicaraan antara lain :

1.      Pakaian.

2.      Pandangan mata.

3.      Mimik wajah.

4.      Sikap badan.

5.      Suara.

6.      Tulisan.

G. Teknik membuka Rapat

Setelah peserta rapat berkumpul, maka rapat dibuka oleh pembawa acara rapat ( MC ) dengan ucapan terima kasih atas kehadiran peserta rapat dan sekaligus membacakan susunan acara rapat dan tata tertib selama rapat berlangsung. Setelah itu pembawa acara menyerahkan rapat pada pimpinan rapat.

             Menjadi pimpinan rapat tidak semudah yang dibayangkan, dimana pimpinan harus mampu mendorong dan menciptakan partisipasi aktif anggota, bertanggung jawab atas rapat yang diadakan dan pimpinan tidak boleh mendominasi pembicaraan dalam rapat demi tercapainya tujuan rapat. Pemimpin rapat harus bisa menciptakan rasa aman, suasana persaudaraan, saling membuka diri dan tidak ada kesan sikap otoriter, mempunyai keterampilan berkomunikasi untuk mendukung peserta yang pasif, dan mendorong kelompok untuk mengambil keputusan bersama. Pimpinan rapat yang baik adalah pimpinan yang dapat memberikan keleluasaan peserta untuk Berbicara spontan, dengan suasana yang santai membuat peserta tidak ragu- ragu untuk mengeluarkan pendapatnya. Menemukan gagasan yang cemerlang. Menyampaikan opini yang tidak sejalan dengan pimpinan karena meraka merasa pimpinan tidak mengekang pendapatnya bahkan memberi kebebasan dalam beragumen. Mencapai keputusan bersama tanpa selalu meminta pemimpin sebagai penentu akhir.

H. TEKNIK MENGAJUKAN PENDAPAT

Seorang pimpinan rapat hendaknya dapat mengendalikan rapat dan pandai mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada peserta rapat. Dalam hal ini pimpinan harus menguasai teknik bertanya.Teknik bertanya akan berhasil bila pertanyaan dari peserta rapat mempunyai nilai tambah dan berisi ide-ide yang berguna.

Pada dasarnya ada 4 teknik bertanya  :

a.       Pertanyaan langsung ( direct question )

Yaitu pertanyaan yang ditujukan langsung pada seorang peserta rapat. Pertanyaan ini dapat diajukan bila pimpinan mengetahui bahwa orang yang ditunjuk dapat menjawab pertanyaan tersebut.

b.      Pertanyaan tidak langsung ( overhead question )

Yaitu pertanyaan yang ditujukan kepada semua peserta, dimana pimpinan menebar pandangannya ke segala penjuru.

c.       Pertanyaan mengembalikan ( reverse question )

     Pertanyaan yang diajukan kepada seorang peserta yang mengajukan pertanyaan tersebut.

d.      Pertanyaan  dilemparkan ( Relay question )

Pertanyaan yang diajukan kepada seseorang atau sekelompok orang dimana pimpinan mengharapkan jawaban dari pertanyaan yang telah diajukan sebelumnya.

Tujuan dari pelemparan kembali pertanyaan adalah :

1. Untuk merangsang diskusi dalam rapat.
2. Membahas masalah secara lebih terperinci dan terbuka.
3. Menuju ke arah kesepakatan bersama.

I.   Teknik menyusun notula

Notula adalah catatan mengenai semua pembicaraan selama rapat berlangsung.Maksud pembuatan notula adalah agar apa yang telah dibahas dalam rapat baik rapat untuk pemecahan masalah atau  rapat untuk pengambilan keputusan dapat menjadi acuan bagi rapat selanjutnya. Dan bagi peserta rapat yang tidak hadir, notula dapat menjadi informasi atas materi yang dibahas dan kesimpulan yang diperoleh. Notula dapat juga untuk melihat perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu. Notula dapat dibagikan kepada peserta rapat bila telah disetujui oleh pimpinan. Notula dibuat oleh sekretaris organisasi atau seseorang yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas itu, dan posisi duduknya dekat  pimpinan agar sekretaris dapat menebar pandangan ke seluruh peserta.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan notula :

1. Ringkas tapi jelas dan lengkap sehingga mudah dipahami dan tidak menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda.
2. Dibuat bukan berdasarkan pemikiran notulis
3. Bila ada usulan dan tanggapan terhadap masalah, dapat dipisahkan cara penulisannya agar tidak membingungkan
4. Dalam penyusunan notula dibedakan mana saja materi yang berupa penyajian informasi, materi yang menyangkut pertimbangan khusus, serta materi yang berupa keputusan
5. Menggunakan bahasa yang lugas dan langsung pada pokok pembicaraan

Notula yang dibuat saat rapat berlansung merupakan notula awal. Notula ini perlu disempurnakan dengan tidak mengubah isi materi semula, kemudian diketik rapi dan dimintakan persetujuan pada pimpinan untuk menjadi notula akhir.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan notula :

1. Bila rapat tersebut rapat rutin, sebaiknya diberi nomor urut rapat, bulan, dan tahun rapat. Misalnya : Rapat Pengurus Yayasan Amal Maret 2007
2. Perlu diinformasikan pada judul notula rapat; apakah rapat tersebut merupakan rapat pemberian informasi, rapat pemecahan masalah atau rapat pengambilan keputusan.
3. Susunan notula lengkap : dari judul sampai penutup diakhiri dengan tanda tangan pimpinan dan notulis rapat
4. Walaupun notula dibuat ringkas, namun setiap peserta yang berbicara perlu disebutkan namanya, misalnya Ibu Meynar memberikan usulan tentang………………………………
5. Keputusan yang diambil dalam rapat hendaknya dicatat secara lengkap
6. Waktu dimulai dan berakhirnya rapat dituliskan dalam notula

Persiapan dalam pembuatan notula :

1. Sediakan alat tulis dan kertas, tapi sekarang sudah umum digunakan Personal Computer ataupun Note BookLaptop untuk penyusunan notula. atau
2. Sediakan kaset rekaman bila ada pembicaraan yang tidak dapat ditulis.
3. Memahami prosedur rapat sebelum rapat dimulai
4. Sediakan buku-buku referensi yang menunjang materi rapat

Isi Notula Rapat

1. Judul notula beserta nama organisasi atau unit organisasi yang menyelenggarakan rapat.
2. Hari, tanggal, tempat serta waktu dimulai dan berakhirnya rapat.
3. Sifat rapat.
4. Nama peserta baik peserta yang hadir maupun yang tidak hadir.
5. Penyempurnaan notula rapat sebelumnya dan pengesahannya.
6. Susunan acara rapat.
7. Ringkasan jalannya rapat.
8. Hasil rapat.
9. Hal-hal yang dibicarakan dalam rapat.
10. Catatan khusus.
11. Nama dan tandatangan pimpinan dan notulis rapat dibagian akhir.

J.Hal yang perlu dihindari saat Rapat Bisnis

       Siapa yang tidak merasa jengkel saat si mulut besar melontarkan pembicaraan yang sama sekali tidak ada kaitannya dengan topik yang sedang dibahas? Siapa yang tidak merasa kasihan pada rekan yang menjadi target olok-olokan di kantor? Atau merasa aneh saat melihat kemampuan teman anda dalam hal mengungkapkan ssesuatu seperti mengagumi sesuatu hal yang sebenarnya tidak ada artinya?

Namun tak peduli bagaimana hal seperti itu menguasai pikiran anda,jangan pernah sekali pun menganggap bahwa rapat bukanlah sesuatu hal yang penting.Faktanya adalah rapat dapat membuat atau menghancurkan karir anda. Berikut adalah 10 hal yang perlu dihindari saat rapat:

1. Datang terlambat. Jangan mengatakan "saya tidak akan membuat kacau" seperti berjalan ke sebuah pertemuan yang sedang berlangsung. Tiba beberapa menit lebih awal tidak hanya menunjukkan anda sangat menghargai waktu, tetapi juga menjamin anda mendapat tempat duduk yang baik juga.

2. Tidak punya persiapan. Jika anda sebelumnya telah diberikan agenda atau bahan rapat, sebaiknya anda membacanya.Buatlah beberapa pertanyaan atau kontribusi apa yang bisa anda berikan sebagai bahan rapat untuk didiskusikan.

3. Memonopoli Pembicaraan. Saat rapat dimulai, alangkah baiknya jika memberikan kepada karyawan senior dahulu untuk memberikan pendapatnya. Saat mereka berbicara tentang sedikitlah, maka kembangkanlah hal tersebut menjadi sesuatu yang padat. Jangan hanya bergumam atau bahkan tidak bicara sama sekali jika anda memiliki sesuatu yang berguna untuk dibicarakan.

4. Membuat pernyataan seperti pertanyaan. Ungkapan pernyataan seperti pertanyaan akan mengundang orang lain untuk berkata tidak, berdebat, atau mengambil ide-ide anda. Tentunya hal ini akan sangat merugikan anda.

5. Salah membaca sinyal. Cobalah untuk mengukur kebutuhan atau suasana hati orang-orang yang ada dalam ruangan. Mendengarkan dengan seksama apa yang dikatakan mereka untuk mengetahui kemungkinan mereka akan menerima ide-ide anda.

6. Terintimidasi. Sayangnya beberapa rekan anda menganggap sebuah rapat adalah arena pertarungan lisan dan mereka sendiri berperan sebagai gladiator. Jika anda menjadi korban intimidasi, hadapilah dengan tenang. Jika anda memerlukan waktu untuk berpikir, lakukanlah dengan sebuah pertanyaan yang membuat penyerang anda bertanggung jawab. Sebagai contoh, "Andrew, sejak kapan anda mulai berpikir saya tidak peduli dengan hasil penjualan kami?"

7. Mengunyah permen karet. Hal ini sepenuhnya tidak sopan dan tidak profesional. tidak ada yang perlu kita jelaskan lagi.

8. Membiarkan handphone menyala. Anda menonaktifkannya saat di restoran atau di bioskop, maka non aktifkanlah saat sedang rapat. dering handphone sangat mengganggu seluruh peserta rapat. Dan jangan pernah menerima telepon saat rapat berlangsung.

9. Keluar dari topik. Jangan membuat agenda sendiri. Tetap fokus pada apa yang ingin dicapai. Jika anda harus keluar dari topik, bicarakan dahulu dengan yang lain sedini mungkin. Cara terbaik untuk menangani hal-hal yang tidak berkaitan dengan topik adalah dengan mencatat semuanya dan kembali ke topik pada saat yang tepat.

10. Melewatkannya. Anda mungkin mendapatkan lebih banyak yang dapat anda lakukan jika anda tidak ikut suatu rapat dan melakukan pekerjaan anda sebenarnya. Tetapi jika pertemuan itu dihadiri oleh seseorang yang memiliki jabatan dalam organisasi, anda akan kehilangan kesempatan untuk membuat diri anda dikenal. Ingat, rapat bukanlah tentang produktifitas tetapi juga tentang memproyeksikan citra positif dan membangun hubungan profesional.