Manajement bab 6 : Pengorganisasian

Bab VI :

PENGORGANISASIAN

Konsep Dasar Pengorganisasian ?

                Pemimpin/Manajer mengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka kerja organisasi tertentu.

                Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai Desain Organisasi.

                Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasi dinamakan dengan Struktur Organisasi.

                 

Tujuan Pengorganisasian ?

1. Membagi pekerjaan yang harus dilakukan ke sejumlah departemen
2. Membagi tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan masing-masing pekerjaan
3. Mengoordinasikan berbagai tugas organisasi
4. Mengelompokkan sejumlah pekerjaan ke sejumlah unit
5. Membangun hubungan diantara individu, kelompok dan departemen.
6. Menetapkan sejumlah garis wewenang formal
7. Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi 

            
     

Direktur-àManajer keuangan,Manajer produksi,manajer pemasaran,Manajer SDM

Manajer pemasaran terbagi 2 : Bagian penjualan dan bagian promosi

Empat Pilar Pengorganisasian





(Four Building Blocks of Organizing)

o  Pilar Pertama :

                Pembagian kerja (division of work)

o  Pilar Kedua :

                Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization)

o  Pilar Ketiga :

                Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy)

o  Pilar Keempat :

                Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi atau koordinasi (coordination)

Faktor-faktor yang mempengaruhi Struktur Organisasi

1. Strategi Organisasi
2. Skala Organisasi
3. Teknologi
4. Lingkungan

Beberapa pendekatan dalam Departementalisasi

o  Berdasarkan Fungsional

o  Berdasarkan Produk

o  Berdasarkan Pelanggan

o  Berdasarkan Geografis

o  Berdasarkan Matriks

Management bab 5 : perencanaan

Bab V :

PERENCANAAN

Apakah Perencanaan (Planning) itu ?

                Perencanaan adalah sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan dan merumuskan strategi serta mengintegrasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

                 

Mengapa Pemimpin/Manajer membuat Perencanaan ?

1. Perencanaan memberi arah
2. Perencanaan mengurangi dampak perubahan
3. Perencanaan meminimalkan pemborosan
4. Perencanaan menjadi standar yang digunakan dalam pengendalian.

                 

Persyaratan Perencanaan
(Planning Requirements)

o  Faktual atau Realistis

o  Logis dan Rasional

o  Fleksibel

o  Komitmen

o  Komprehensif

Bagaimana Pemimpin/ Manajer membuat Perencanaan ?

Mencakup 2 elemen penting :

o  Sasaran, menjadi arah bagi semua keputusan manajemen dan membentuk kriteria yang digunakan untuk mengukur hasil pencapaian kerja dan kita harus tahu target atau hasil yang diinginkan sebelum kita membuat rencana untuk mencapainya.

o  Rencana, dokumen yang merangkum cara mencapai sasaran dan biasanya menggambarkan lokasi sumber daya, penyusunan jadwal dan tindakan lain yang diperlukan untuk mencapai sasaran.

Sasaran yang ingin ditetapkan pemimpin/ manajer dalam perusahaan

Sasaran Keuangan	Sasaran Stratejik
•       Pertumbuhan Pendapatan yang lebih    cepat •       Dividen yang lebih tinggi •       Margin Laba yang lebih luas •       Arus kas (cash flow) yang lebih besar •       Harga saham yang meningkat •       Laba yang stabil selama periode   resesi	•       Pangsa pasar lebih besar •       Mutu produk yang lebih tinggi •       Biaya yang lebih rendah   dibandingkan para pesaing utama •       lini produk yang lebih luas dan   menarik •       Reputasi yang lebih kuat dimata   pelanggan •       Peluang pertumbuhan yang lebih luas

Beberapa alat bantu bagi Perencanaan ?

1. Perencanaan dengan Flow Chart adalah Model Grafis yang menunjukkan model sistem yang menggambarkan kejadian yang berkesinambungan (sequential) dan keputusan ya-tidak.
2. Penjadwalan melalui Gantt Chart adalah teknik penjadwalan secara grafis atas berbagai rencana kegiatan.
3. Perencanaan dengan Jaringan PERT (PERT Network) singkatan dari Program Evaluation and Review Technique merupakan alat bantu perencanaan melalui penjadwalan dan penggambaran rencana kerja secara kronologis dan berkelanjutan bagi pekerjaan yang sifatnya tidak rutin, berskala besar dan kompleks.

Beberapa pendekatan dalam penetapan tujuan ,……

1. Pendekatan Tradisional, bahwa dalam penetapan tujuan menjelaskan perumusan dan penetapan tujuan dilakukan oleh manajer tingkat puncak dan kemudian tujuan itu diturunkan lagi menjadi tujuan bagi manajer di tingkat bawahnya secara spesifik.
2. Pendekatan MBO (Management by Objective), penentuan tujuan secara spesifik dirumuskan bersama antara pimpinan dan bawahan dengan asumsi bahwa seringkali bawahan yang berada di lapangan lebih memahami apa yang semestinya dicapai daripada apa yang dipahami oleh atasan.

Lebih jauh mengenai MBO

o  Pertama kali diperkenalkan oleh Peter F. Drucker pada akhir tahun 1950-an. MBO ini sering kali diterjemahkan sebagai manajemen berdasarkan sasaran atau manajemen berdasarkan tujuan yang dilakukan berdasarkan asumsi mendasar bahwa apa yang terjadi dilapangan belum tentu sesuai dengan apa yang dipahami oleh pimpinan.

               

o  Agar proses MBO dapat tercapai, ada 4 faktor yang perlu disepakati antara pimpinan dengan bawahan dalam hal :

1. Tujuan yang ingin dicapai oleh setiap bawahan
2. Perencanaan yang akan dilakukan
3. Standar Pengukuran Keberhasilan
4. Prosedur untuk mengevaluasi pencapaian tujuan.